Часто задаваемые вопросы

Результаты отбора и организация

  • Когда отправляются автобусы в пансионат и когда возвращаются в город?

Централизованный трансфер будет организован от метро "Озерки" до пансионата 25 июля c 9:30 до 10:30. Занятия начнутся 25 июля в 14:00. 

Из пансионата автобусы отправятся 30 июля в 17:30 до метро "Озерки". В зависимости от плотности движения дорога займет 2-3 часа. Однако, мы советуем закладывать дополнительное время на случай непредвиденных обстоятельств.


  • Будет ли выдан какой-либо сертификат по итогам школы?

Да, все участники получат сертификаты участника летней школы по биоинформатике 2016 с подписью председателя программного комитета. 


  • Мне не пришло письмо с официальным приглашением, хотя я указывал, что оно мне необходимо. Где я могу его найти?

Приглашения находятся в этой папке. В случае, если вы не указали, что приглашение вам необходимо, то следует написать организатором с просьбой его подготовить. 


  • Требуется ли искать жилье в Петербурге на время школы?

Проживание с 25 по 30 июля забронировано централизовано всем участникам школы в пансионате, где будут проходить занятия. 

Если вы хотите приехать за день до начала школы, чтобы быть отдохнувшим в первый день занятий, то вам необходимо выбрать жилье самостоятельно. Мы подготовили список наиболее удобных вариантов


  • Мне пришло письмо на оплату бронирования в загородном клубе «Аврора», но в поле под бронью указаны не мои ФИО, а Машьянова Н. А. Все ли верно?

Да, все правильно. Чтобы упростить процесс оплаты для участников, мы заключаем единый договор с загородным клубом на имя Машьяновой Н. А. Если вам понадобится договор об оплате от вашего лица, мы его подготовим и передадим оригинал на самой школе. 


  • Я получил письмо о том, что отобран на школу и заполнил анкету. Должно ли приходить подтверждение? Когда я узнаю информацию об оплате и организационные подробности?

Подтверждение приходить не должно. Все, кто заполнил анкету, получат информацию об оплате после 7 июня. Если Вы не получите письма до 10 июня, свяжитесь с организаторами. Не забывайте проверять папку со спамом. Основную организационную информацию Вы получите в июле. За неделю до начала занятий участникам также будет отправлен подробный гид с деталями об открытии школы, трансфере, расселении, необходимыми контактами и другой полезной информацией.

Пока Вы можете начать знакомиться с рекомендованными материалами.


  • Я есть в списке участников, но не получил письмо от организаторов. Стоит ли мне волноваться?

Волноваться не стоит. Напишите письмо на summer@bioinformaticsinstitute.ru и мы перешлем Вам детали. 


  • Меня не выбрали в число участников. Может ли что-нибудь измениться?

В случае отказа кого-то из отобранных слушателей, мы предложим освободившееся место следующему по рейтингу кандидату. Шансы попасть на школу могут появиться до конца июня. 


  • Нужно ли писать дополнительные письма организаторам, чтобы увеличить свои шансы попасть на школу из резерва?

Нет, мы ориентируемся исключительно на результаты отбора комиссией. Дополнительные письма не принимаются во внимание


  • Можно ли приехать за отдельную плату / вольнослушателем?

Нет, такой возможности летняя школа не предполагает. У нас ограниченное количество мест, все проходят конкурсный отбор и, в случае успеха, участвуют в летней школе на равных основаниях. Формат летней школы - ознакомительный интенсив, поэтому концепция вольнослушателей к нему неприменима. 


  • Я подавал тезисы, но со мной не связались. Что делать?

Не стоит волноваться, с авторами тезисов организаторы свяжутся в течение июня.


  • Могу ли я получить персональный отзыв по моей заявке и узнать причины отказа?

К сожалению, у нас нет возможности написать каждому причины отказа.


  • Какие были критерии отбора на летнюю школу?

Участников отбирали на основе предоставленной анкеты, резюме и тезисов. Во внимание принимались мотивация, соответствие профилю и уровню школы, академические и научные достижения, а также другие заслуги. Следует обратить внимание, что школа в основном ориентирована на начальный уровень знаний в биоинформатике и на студентов, а также основной фокус тем посвящен геномике. Внимание уделялось также интеллектуальному уровню заявки. 


  • Какова стоимость участия в летней школе?

Стоимость составляет 15 тысяч рублей. Лучшие заявки получили поддержку от организаторов, полностью покрывающую эти расходы. Получатели грантов отмечены в списке участников звездочкой. 


  • Как оплачивать участие в летней школе?

Участники, прошедшие отбор на платной основе, получат письмо с подробной инструкцией об оплате после 7 июня. Перевод денежных средств нужно будет проводить напрямую в пансионат, в котором будет проходить школа. Все отчетные документы об оплате можно будет получить там же. 


  • Предусмотрены ли дополнительные гранты?

К сожалению, финансирование школы не позволяет выделить дополнительные гранты для участников. Если кто-то из получивших гранты откажется от участия до конца 7 июня, мы пригласим на его место следующего по рейтингу кандидата.


  • Когда станет известно окончательное расписание?

Предварительное расписание опубликовано на сайте. Итоговую программу участники получат ближе к началу школы. В нее могут вносится дополнения и изменения, но распорядок дней не изменится. 


  • Оплачивают ли организаторы транспортные расходы?

Нет. Все участники оплачивают свои билеты и прочие сопутствующие расходы самостоятельно. Мы призываем обращаться в ваши университеты/организацию для получения грантовой поддержки на поездку на школу. 


  • Могу ли я подселить кого-то в свой номер за дополнительную плату?

Нет. Школа предназначена только для отобранных участников, которые будут расселены централизованно. Дополнительных мест не предусмотрено. 


  • Могу ли я проживать не в пансионате и приезжать на школу каждое утро?

Нет, такой вариант не предусмотрен. 


  • Я прошел конкурсный отбор, оформят ли мне официальное письмо-приглашение?

Да. Если Вам требуется приглашение и Вы отметили этот факт в форме-подтверждении. На подготовку письма требуется время. Вы сможете получить его не ранее чем 9 июня. Мы пришлем всем запросившим приглашение сканированную копию письма, оригиналы Вы сможете получить на школе.


  • Я написал письмо организаторам вчера и до сих пор не получил ответа. Стоит ли мне писать снова?

Организаторы получают очень большое количество писем каждый день, поэтому мы благодарны за Ваше терпение и понимание. Если ответ не придет в течение трех рабочих дней, пожалуйста, перешлите письмо еще раз. Раньше этого времени повторно писать не стоит - это только увеличит время обработки писем. Мы обязательно ответим на все Ваши вопросы, а также постоянно пополняем этот раздел.


  • Нужен ли ноутбук на школе?

Да, ноутбук обязателен, если Вы планируете принимать участие в практических занятиях и научных проектах.

 

Общие вопросы

  • Я уже не студент, могу ли я участвовать?

Да. Подать заявку на школу могут аспиранты, научные сотрудники и молодые ученые до 35 лет. Однако студенты имеют значительное преимущество при отборе, поскольку уровень школы - начальный и более опытным специалистом программа будет неинтересна. 


  • Могу ли я внести исправления в отправленную заявку?

Да, заявку можно сохранять как черновик и редактировать любое количество раз. Главное, не забывайте отправить итоговую версию до дедлайна!


  • Я не успел отправить заявку до дедлайна, т.к. поздно узнал о школе. Могу ли я в виде исключения отправить её сейчас?

Нет, мы рассматриваем только заявки, поданные в установленный срок. Мы будем рады видеть заявку от Вас в следующем году!


  • Я живу в странах СНГ / дальнем зарубежье, могу ли принимать участие?

Да, но только если для Вашего приезда на школу не требуется визовая поддержка или если Вы можете оформить себе визу самостоятельно. 


  • У меня не техническое, не биологическое и не медицинское образование, но я интересуюсь биоинформатикой, могу ли я подавать анкету?

Вы можете подать анкету и участвовать в конкурсном отборе, но шансы на прохождение конкурса будут ниже.


  • Я уже занимаюсь биоинформатикой, имеет ли смысл подавать анкету?

Скорее всего нет, школа предназначена для начального уровня знаний. Однако для тех, кто уже занимается биоинформатическими проектами, есть возможность выступить с докладом и принять участие в научном проекте. Тем не менее, большинство лекций покажутся вам знакомыми. Решение стоит принимать на ваше усмотрение. Вы можете посмотреть материалы школ прошлых лет, чтобы сориентироваться. 


  • Когда я узнаю результаты отбора?

Результаты объявлены поздним вечером 31 мая. Все, кто подал заявку, получили уведомление по электронной почте.


  • Какие требования к оформлению резюме? Есть ли примеры?

Кроме формата файла (pdf), специальных требований нет. Вы можете найти множество примеров в сети Интернет. Имейте в виду, что комиссия принимает во внимание в оценке и заявку, и резюме, и дополнительные материалы, поэтому уделите всем материалам достаточно внимания.


  • Есть ли требования к подготовке рекомендательных писем?

Нет, можете прикладывать их в любой форме. Файлы рассматриваются в формате pdf.


  • Как мне узнать, получена ли заявка? Нужно писать организаторам?

Нет, организаторам писать не нужно - при всем желании мы не сможем ответить на такое количество запросов.

В Вашей учетной записи на http://hub.bioinf.me Вы можете сами увидеть, подана заявка или нет - у неё должен стоять статус "Да" в графе "Опубликовано". Обязательно проверьте, опубликована ли заявка до дедлайна.


  • У меня не получается отправить заявку, я пробовал несколько раз и всё время возникает ошибка. Что делать?

Попробуйте чуть позже / Перезагрузите компьютер / Попробуйте зайти из другого браузера или с другого компьютера / Попробуйте отправить заявку из другой сети WiFi. 

Если ничего не помогает, пришлите скриншот ошибки, описание проблемы и информацию о Вашей операционной системе и браузере на info@bioinf.me. Мы постараемся разобраться. Старайтесь отправлять заявки заранее, т.к. непосредственно перед дедлайном вероятность возникновения ошибок больше. Имейте в виду, что при отправке писем в выходные и праздничные дни ответы будут приходить в ближайший будний день. 


  • Если я хочу выступить с постером, мне тоже нужно подавать тезисы?

Да, требования по тезисам одинаковые для устных и постерных докладов. Сам постер прикреплять не обязательно, но вы можете это сделать в поле "дополнительные материалы".


  • Если я подал тезисы, я точно смогу выступить с докладом?

Нет, проводится конкурсный отбор тезисов. Только лучшие 10-20 будут отобраны для выступления с докладами и постерами. Организаторы оставляют за собой право изменить заявленную форму доклада для участия в конференции. Все, кто подавал тезисы получат информацию от куратора конференции и постерной сессии о том, принят ли доклад/постер, в июне. В случае отбора на конференцию, вы обязуетесь сделать доклад/постер, при отказе организаторы оставляют за собой право отказать участию в летней школе.


  • Я не нашел ответа, что мне делать?

Пожалуйста, заполните форму ниже, и мы ответим на все дополнительные вопросы.